Docházka a směny pod kontrolou.

Zaměstnanci zaznamenají příchod a odchod na kiosku nebo v mobilní aplikaci. Vy vidíte, kdo je v práci, plánujete směny a na konci měsíce stáhnete podklady pro mzdy.

Prohlédnout funkce

Po nezávazné ukázce si Entreo můžete na měsíc zdarma vyzkoušet ve své firmě.

Docházkový kiosek Entreo a webová administrace na notebooku
firem používá Entreo
54+
zaměstnanců v systému
1 200+
přehled docházky online
24/7

Co říkají naši klienti

Firmy, které s Entreem evidují docházku každý den.

  • Entreo jsme implementovali před rokem a od té doby máme evidenci docházky zaměstnanců plně pod kontrolou. Systém je intuitivní, zaměstnanci ho zvládli během jednoho dne a my jsme ušetřili desítky hodin měsíčně na administrativě. Export do mezd probíhá automaticky, takže chyby jsou minulostí.

    Lukáš Rameš

    Provozní ředitel, First Green Industries a.s.

  • Jako cateringová firma s více než 50 zaměstnanci jsme potřebovali spolehlivý systém pro evidenci docházky a plánování směn. Entreo nám výrazně zjednodušilo práci – místo složitých tabulek v Excelu máme vše přehledně online. Zaměstnanci vidí své směny v mobilu a můžeme flexibilně reagovat na změny.

    Daniel Stone

    Majitel společnosti, Stones Catering s.r.o.

  • Migrace na Entreo proběhla během tří dnů bez jakýchkoli problémů. Nejvíce oceňuji přehledné rozhraní a spolehlivé exporty do mzdové agendy. Systém evidence docházky funguje bez chyb a ušetřil nám spoustu času, který jsme dříve trávili kontrolou docházky a ručním přepisováním dat.

    Vladimír Svoboda

    Majitel společnosti, Maximum Services s.r.o.

  • Používáme Entreo už více než 8 měsíců a systém pro evidenci docházky funguje bezvadně. Všechno máme na jednom místě – docházka, plánování směn, dovolené i nemoci. Zaměstnanci oceňují jednoduchost a my zase úsporu času při přípravě mezd. Rozhodně doporučuji.

    Martin Číčala

    Manažer půjčovny, For Events s.r.o.

  • Data v bezpečí

    Šifrované spojení a data oddělená pro každou firmu.

  • Servis kiosku v ceně

    U pronájmu řešíme opravy i výměnu zařízení.

  • Nastavení za 1–2 dny

    Základní nastavení systému uděláme za vás.

Kiosek, mobil a web v jednom systému

Na kiosku u vchodu, v mobilu v terénu. Všechny záznamy máte v jedné webové administraci.

  • Docházkový kiosek

    U vchodu pozná zaměstnance podle obličeje, otisku prstu nebo karty. Ověření otiskem prstu funguje i bez internetu.

    Více o kioscích
  • Mobilní aplikace

    Pro zaměstnance v terénu i na různých pracovištích. Příchod a odchod zapíšou i bez signálu, od balíčku Profi uvidí také své směny a požádají o volno.

    Více o aplikaci
  • Webová administrace

    Pro vedoucí a mzdovou účetní: docházka, plán směn, žádosti o volno, hlídání úvazků a podklady pro mzdy.

    Více o docházce a směnách

Funkce Entrea

Webová administrace pro vedení, kiosek a mobilní aplikace pro zaměstnance. Vyberte funkci a podívejte se, jak vypadá.

Webová administrace

Docházku, směny, žádosti o volno i podklady pro mzdy spravujete na jednom místě. Stačí webový prohlížeč.

Více o docházce a směnách
Webová administrace Entreo: Docházka a výkazy

Mobilní aplikace

Pro zaměstnance v terénu. Docházka v mobilu je ve všech balíčcích, směny a žádosti o volno od balíčku Profi, výběr obědů s modulem Obědy. Pro Android i iPhone.

Více o mobilní aplikaci
Mobilní aplikace Entreo: Příchod a odchod v mobilu

Docházkový kiosek

Zaměstnanci zaznamenají příchod i odchod za pár vteřin, i když zrovna vypadne internet.

Více o kioscích
Kiosek Entreo: Ověření obličeje
Napojení Entrea na mzdové a HR systémy

Napojení na vaše systémy

V balíčku Business předáte data z Entrea přes API do mzdového nebo ERP systému, který už používáte.

  • API pro propojení s vašimi systémy
  • Měsíční souhrn hodin po zaměstnancích
  • Žádné ruční přepisování mezi systémy

Chcete to vidět naživo?

Předvedeme vám Entreo online nebo osobně a po ukázce si ho můžete na měsíc zdarma vyzkoušet.

Doplňkový modul

Obědy si zaměstnanci objednají sami

Vy jen stáhnete hotovou objednávku pro dodavatele. Nárok na stravenkový paušál systém spočítá za vás.

Více o modulu Obědy
  • Výběr jídla v mobilu i na webu, s uzávěrkou podle vás
  • Objednávka pro dodavatele v XLSX po pobočkách
  • Jídelníček s alergeny a tiskem do PDF
  • Hlídání nároku na stravenkový paušál

Co všechno Entreo umí

Kompletní přehled. Mobilní aplikace a hlídání úvazků jsou ve všech balíčcích, směny a žádosti o volno od balíčku Profi.

Docházka

Každý příchod a odchod z kiosku, mobilu i webu na jednom místě.

  • Příchody, odchody a přestávky z kiosku, mobilu i webu
  • Automatické párování příchodů s odchody
  • Ruční spárování, oprava nebo doplnění záznamu
  • Označení pozdních i dřívějších příchodů a odchodů
  • U každého záznamu vidíte, kdo ho zadal
  • Fotka u každého záznamu z kiosku
  • Zarovnání na začátek a konec směny i pevné pracovní doby
  • Tolerance za celou firmu i pro každého zaměstnance
  • Export záznamů do XLSX s plánovaným a skutečným časem
  • Nástěnka: kdo je v práci, na home office a na dovolené

Automatické kontroly

Vedoucí řeší jen to, co z běžného dne vybočuje.

V balíčcích Profi a Business
  • Záznamy v toleranci se schválí samy
  • Odchylky schválíte nebo zamítnete jedním klikem
  • Vlastní typy přestávek a důvody odchodu, i placené

Směny

Plán po pobočkách, který zaměstnanci vidí v telefonu.

V balíčcích Profi a Business
  • Měsíční plán směn po pobočkách
  • Vlastní typy směn včetně nočních přes půlnoc
  • Kopírování směn mezi zaměstnanci, i pro více lidí najednou
  • Jeden zaměstnanec na více pobočkách
  • Schválené dovolené a nepřítomnosti přímo v plánu
  • Export plánu do PDF po týdnech i do XLSX
  • Zaměstnanci vidí své směny v mobilu

Žádosti o volno

Žádosti, schvalování a přehled, kdo kdy chybí.

V balíčcích Profi a Business
  • Žádosti z mobilu, z webu nebo za zaměstnance z administrace
  • Typy volna podle vašeho nastavení
  • Překrývání termínů (souběh) vidíte už při zadávání žádosti
  • Upozornění, když chce volno víc lidí naráz
  • Souběh sledujete v rámci pobočky nebo celé firmy
  • Schválení i zamítnutí s odůvodněním, rovnou z nástěnky

Hodinový fond

Přehled o úvazcích dřív, než vznikne problém.

  • Měsíční fond HPP podle úvazku, svátky se odečtou samy
  • Limit DPP 300 hodin ročně s varováním od 240 hodin
  • Počítá odpracované i naplánované hodiny
  • Čerpání fondu přímo u jména v plánu směn
  • Zkrácené úvazky a historie pracovních vztahů

Podklady pro mzdy

Hotový měsíční přehled pro mzdovou účetní.

V balíčcích Profi a Business
  • Měsíční export hodin do XLSX po dnech
  • Součty za pracovní dny, víkendy a celkem
  • Za jednotlivé pobočky nebo všechny v jednom sešitu
  • Zaokrouhlení na 15, 30 nebo 60 minut
  • Dny pro stravenkový paušál s modulem Obědy

Zaměstnanci a zabezpečení

Kdo co v systému vidí a jak se lidé ověřují.

  • Evidence zaměstnanců s osobním číslem a pracovní dobou
  • Role s oprávněními: kdo co vidí, upravuje a schvaluje
  • Více poboček v jednom účtu
  • Webový přehled pro zaměstnance bez mobilu
  • Registrace obličeje a otisku na kiosku, fotku obličeje přidáte i v administraci
  • Přehled připojených kiosků a jejich poslední aktivity
  • Šifrované spojení kiosku i aplikací se serverem

Obědy

Od výběru jídla po objednávku pro dodavatele.

Doplňkový modul
  • Výběr oběda v mobilu i na webu, s uzávěrkou podle vás
  • Objednávka pro dodavatele v XLSX po pobočkách
  • Jídelníček s alergeny a tiskem do PDF
  • Hlídání nároku na stravenkový paušál
  • Úprava volby za zaměstnance i po uzávěrce

Integrace

Data z Entrea ve vašem mzdovém nebo ERP systému.

API v balíčku Business
  • Exporty XLSX pro další zpracování mezd
  • Veřejné API pro napojení ERP a mzdového systému
  • Měsíční souhrn přes API i se svátky, dovolenou a dny na stravenky
  • API klíče s oprávněními, platností a okamžitým zneplatněním
  • Rozšíření API na míru vaší firmě

Ceník

Měsíční paušál za firmu a poplatek za každého evidovaného zaměstnance. Všechny ceny jsou bez DPH.

Základní balíček

299 Kč / měsíc

+ 49 Kč za zaměstnance měsíčně

Obsahuje

  • Evidence zaměstnanců
  • Přehled příchodů a odchodů
  • Export záznamů docházky do XLSX
  • Offline režim
  • Mobilní aplikace pro zaměstnance
  • Hlídání hodinového fondu HPP a DPP

Ověření

  • Čipové karty
  • PIN
  • Otisk prstu

Rozpoznání obličeje za příplatek 15 Kč za zaměstnance měsíčně

Business balíček

Na míru

Cena podle počtu zaměstnanců a požadavků

Vše z balíčku Profi a navíc:

  • Přístup k API
  • Napojení na další systémy
  • Statistiky
  • AI upozornění na nesrovnalosti v docházce a automatizace

Ověření

  • Čipové karty
  • PIN
  • Otisk prstu
  • Rozpoznání obličeje

Spočítejte si cenu

Balíček
Kiosky k pronájmu
Se čtečkou otisků prstů (399 Kč/měsíc)
1
Se čtečkou otisků a rozpoznáním obličeje (499 Kč/měsíc)
0

Orientační měsíční cena

1 678 Kč

bez DPH

  • Profi balíček499 Kč
  • 20 × 39 Kč za zaměstnance780 Kč
  • 1 × kiosek se čtečkou otisku399 Kč

Pronájem kiosku při závazku na 24 měsíců. Kiosek můžete i koupit za 9 990 Kč. Přesnou nabídku připravíme po ukázce.

Kiosky k pronájmu i ke koupi

Nemusíte investovat do hardwaru. Kiosek si můžete pronajmout, nebo ho rovnou koupit. Cena kiosku je oddělená od balíčku: v Základním balíčku se rozpoznání obličeje platí navíc 15 Kč za zaměstnance měsíčně.

Pronájem kiosku

399 Kč/měsíc

Při závazku na 24 měsíců

  • Čtečka otisků prstů

Pronájem kiosku

499 Kč/měsíc

Při závazku na 24 měsíců

  • Čtečka otisků prstů
  • Rozpoznání obličeje

Koupě kiosku

9 990 Kč

Bez závazku

  • Čtečka otisků prstů
  • Rozpoznání obličeje

Domluvte si nezávaznou ukázku

Ukážeme vám, jak Entreo zapadne do vašeho provozu.

Jak to probíhá

  1. Do jednoho pracovního dne se vám ozveme a domluvíme ukázku online nebo osobně u vás ve firmě.
  2. Systém za vás nastavíme a všechno vám ukážeme.
  3. Entreo si na měsíc zdarma vyzkoušíte se svými zaměstnanci.
O jaký balíček máte zájem?
Kolik máte zaměstnanců?
Máte zájem o docházkový kiosek?

Ozveme se vám do jednoho pracovního dne a domluvíme termín ukázky. Povinný je pouze e-mail. Jak s údaji zacházíme, najdete v zásadách ochrany osobních údajů.

Časté dotazy

Nenašli jste odpověď? Zavolejte nám na +420 604 200 197 nebo napište na info@entreo.cz.

Ano. Nejdřív vám Entreo předvedeme online nebo osobně u vás ve firmě a odpovíme na vaše otázky. Potom si ho můžete na měsíc zdarma vyzkoušet se svými zaměstnanci. Stačí vyplnit formulář nebo zavolat.

Základní balíček obsahuje evidenci zaměstnanců, přehled příchodů a odchodů, exporty do XLSX a ověření čipovou kartou, PINem nebo otiskem prstu (rozpoznání obličeje za příplatek). Profi přidává plánování směn, žádosti o volno a jejich schvalování, podklady pro mzdové účetní, automatické kontroly příchodů a odchodů a rozpoznání obličeje v ceně. Business navíc zahrnuje API, napojení na další systémy, statistiky a AI upozornění na nesrovnalosti v docházce. Mobilní aplikaci pro zaměstnance, offline režim a hlídání hodinového fondu HPP/DPP mají všechny balíčky. Objednávání obědů je samostatný doplňkový modul.

Ano. Mobilní aplikace Entreo pro Android i iPhone je ve všech balíčcích. Zaměstnanci v ní zapíší příchod a odchod, vidí dnešní odpracovaný čas a od balíčku Profi i své směny a žádosti o volno. Doplňuje kiosek a hodí se hlavně pro lidi v terénu.

Ano. Kiosek ověřuje otisk prstu přímo v zařízení a záznamy si při výpadku uloží, stejně tak mobilní aplikace. Jakmile se připojení obnoví, záznamy se automaticky odešlou s původním časem. Rozpoznání obličeje připojení k internetu potřebuje.

Ano. Systém sčítá odpracované i naplánované hodiny a čerpání ukáže přímo v plánu směn. U DPP varuje od 240 hodin (80 % ročního limitu 300 hodin), u HPP hlídá odchylku od měsíčního fondu podle týdenního úvazku.

Ano, jako doplňkový modul Obědy. Zaměstnanci si vyberou jídlo v mobilu nebo na webu, vy stáhnete objednávku pro dodavatele a systém pohlídá nárok na stravenkový paušál. Cenu modulu vám řekneme na ukázce.

Základní nastavení trvá obvykle 1–2 dny. Kompletní implementace včetně školení zaměstnanců pak 3–5 pracovních dnů, v závislosti na velikosti firmy a složitosti požadavků.

Ano. Podklady pro mzdy exportujete do XLSX, se kterým pracuje každá mzdová účetní. Firmy s balíčkem Business můžou data o odpracovaných hodinách načítat přes API a napojení na další systémy připravíme na míru.

Ano. Všechny pobočky spravujete z jednoho účtu, plán směn i export pro mzdy se dělí po pobočkách a souběh dovolených můžete hlídat v rámci pobočky. Pravidla docházky nastavíte za firmu, tolerance i pro jednotlivé zaměstnance.

Vedoucí chybějící záznam ve webové administraci ručně doplní nebo opraví. Nespárované záznamy systém sám označí. V balíčcích Profi a Business navíc fungují automatické kontroly a vlastní typy přestávek a důvody odchodu.

U pronajatých kiosků zajišťujeme servis i technickou podporu. Když se kiosek porouchá, opravíme ho nebo vyměníme. Všechno je v ceně pronájmu.

Ano, biometrické ověřování v Entreu je bezpečné a splňuje požadavky GDPR. Otisky prstů a data pro rozpoznání obličeje jsou šifrována a ukládána bezpečně. Používáme kontrolu „živého“ obrazu u rozpoznání obličeje, takže ho nelze oklamat fotkou ani videem. Veškerá komunikace mezi zařízeními a našimi servery je šifrována. Biometrická data jsou zpracovávána v souladu s GDPR a můžete je kdykoli smazat.

Otisk prstu má přesnost přes 99 %. Rozpoznání obličeje kontroluje „živý“ obraz, takže ho nelze oklamat fotkou ani videem. Systém je navržený pro rychlé a spolehlivé rozpoznání během několika sekund.

Ano. Pracovní dobu, tolerance, typy směn a přestávek, pobočky i oprávnění nastavíme podle toho, jak u vás práce funguje.